Phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp của Công ty Cetec: tạo quy trình làm việc cho mỗi công nhân

Phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP – enterprise resource planning) của Công ty Cetec, cho phép các khách hàng tạo quy trình làm việc tùy chỉnh có ngày đến hạn. Biết được công việc đang tiến triển tới đâu, và theo dõi công việc đó trong suốt quá trình sản xuất. Điều này thường là vấn đề khó khăn đối với các nhà máy gia công.

Với quy trình làm việc tùy chỉnh, các đơn hàng có thể được chỉ định cho mỗi công nhân ở nhiều trạng thái khác nhau, chẳng hạn như kỹ thuật, đánh giá chất lượng hoặc chỉ đơn giản là ‘In Process’ (tạm dịch là ‘Đang xử lý’). Các trạng thái này là tùy chỉnh, cho phép các hoạt động diễn tiến theo quy trình, có ngày đến hạn được chỉ định để duy trì hoạt động kinh doanh. Các câu hỏi thường gặp như ai đang làm việc gì, và tại sao đơn hàng không tiến triển theo kế hoạch, đều được trả lời dễ dàng và nhanh chóng.

Bảng điều khiển sản xuất có thể được lọc theo tên công nhân được chỉ định, và ngày đến hạn tương ứng cho từng trạng thái quy trình làm việc. Điều này giúp ban quản lý biết được ‘ai’ và ‘khi nào’ cần theo dõi. Ngoài ra, một thư điện tử (email) được gửi đến công nhân được chỉ định với lời mời lịch ics (internet calendaring and scheduling) (1) thực hiện nhiệm vụ có thời hạn.
(1) Ics: hay iCalendar là một ứng dụng, tiện ích trực tuyến giúp sắp xếp và quản lý công việc và lịch hẹn một cách nhanh chóng, dễ dàng.

Cuối cùng, mỗi công nhân đều có danh sách “My Tasks” (tạm dịch là ‘Nhiệm vụ của tôi’) có thể truy cập để xem tất cả các trạng thái quy trình công việc được chỉ định, cùng với ngày đến hạn tương ứng, giúp ưu tiên công việc của họ. Các danh sách công việc này họ có thể xem, nhằm đảm bảo hoàn thành công việc đúng hạn.

Để xem các tin bài khác về “Hoạch định nguồn lực”, hãy nhấn vào đây.

Nguồn: Canadian Metalworking