CHLB ĐỨC – ZEW (Trung tâm nghiên cứu kinh tế châu Âu Leibniz – Leibniz Centre for European Economic Research) đã tính toán rằng: ngành kỹ thuật cơ khí có thể nhận được tới 750 triệu euro tiền tài trợ hàng năm. Mặc dù trong ngành kỹ thuật cơ khí và nhà máy tại đây đã có nhiều đơn vị đã nộp hồ sơ của công ty lần thứ hai, nhưng thực tế vẫn còn rất nhiều công ty chưa thực hiện việc này.

Luật tại CHLB Đức chỉ hỗ trợ chi phí nhân sự cho hoạt động nghiên cứu và phát triển. Các công ty chịu thuế thu nhập ở mọi quy mô, bao gồm các công ty nước ngoài tiến hành nghiên cứu tại chi nhánh Đức của họ, có thể nộp đơn tại chương trình này. Tuy nhiên, với các tiêu chí đánh giá giới hạn để đặc biệt thu hút các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME). Ban đầu, mức tài trợ tối đa là 2 triệu euro. Từ ngày 01 tháng 7 năm 2020 đến ngày 30 tháng 6 năm 2026, mức tài trợ tối đa đã tăng gấp đôi lên 4 triệu euro cho mỗi công ty hoặc nhóm công ty. Tỷ lệ tài trợ là 25 phần trăm, do đó hiện tại chương trình có thể cấp tối đa 1 triệu euro tài trợ cho một công ty mỗi năm. Nghiên cứu theo hợp đồng cũng là loại hình được tài trợ. Khách hàng có thể đóng góp chi trả 60 phần trăm phí vào hoạt động nghiên cứu của công ty.

Hình ảnh của AdobeStock_Sveta

Những dự án nào được tài trợ?

Luật tài trợ cho nghiên cứu cơ bản, nghiên cứu công nghiệp và phát triển thử nghiệm, như được định nghĩa bởi AGVO, Quy định miễn trừ chung của Liên minh Châu Âu (European Union’s General Block Exemption Regulation). Về vấn đề này, các dự án phải vượt qua được bài kiểm tra năm điểm. Đầu tiên, dự án phải nhằm mục đích đạt được kiến ​​thức mới (mới đối với ngành); thứ hai, nó phải dựa trên những khái niệm và giả thuyết chưa rõ ràng (sáng tạo); thứ ba, nó phải không chắc chắn về kết quả cuối cùng (không chắc chắn); thứ tư, nó phải tuân theo kế hoạch và được lập ngân sách (có hệ thống); và thứ năm, nó phải dẫn đến những kết quả có thể tái tạo được (có thể chuyển giao và/ hoặc có thể tái sản xuất). Không có quy định nào về việc công bố kết quả. Chúng vẫn là bí mật thương mại. Tài trợ cũng được cung cấp nếu dự án không thành công và bị ngừng.

Thủ tục nộp đơn là gì?

Trong bước đầu tiên, cơ quan chứng nhận mới thành lập sẽ xem xét liệu dự án có cấu thành nghiên cứu và phát triển theo nghĩa nêu trên hay không. Cơ quan chứng nhận được thành lập bởi một tập đoàn gồm VDI Technologiezentrum GmbH, AIF Projekt GmbH và DLR Projektträger (DLR = Trung tâm Hàng không Vũ trụ Đức) và được Bộ Giáo dục và Nghiên cứu Liên bang (BMBF) giám sát. Đội ngũ nhân viên đã tuyên thệ giữ bí mật đặc biệt. Đơn đăng ký có thể được nộp trước, trong hoặc sau khi hoàn thành dự án. Tuy nhiên, chương trình không tiếp nhận dự án bắt đầu từ trước ngày 02 tháng 01 năm 2020.

Trang tin điện tử (www.bescheinigungforschungszulage.de) là nơi mà các công ty cần nộp hồ sơ. Dự án phải được mô tả theo năm điểm kiểm tra, hồ sơ chỉ gói gọn trong 4.000 ký tự. Những công ty nộp hồ sơ lần đầu hầu như đều báo cáo một cách thống nhất. Trong một số trường hợp, phải trả lời các câu hỏi tiếp theo từ cơ quan cấp chứng nhận. Nếu tất cả các chứng chỉ/ giấy tờ có sẵn, thì có thể nộp đơn xin trợ cấp nghiên cứu thực tế lên cơ quan thuế sớm nhất là vào năm sau. Cơ quan thuế chịu trách nhiệm tại địa phương phải chấp nhận quyết định sơ bộ của cơ quan cấp chứng nhận, vì đây là quyết định cơ bản. Quy trình này đảm bảo rằng các câu hỏi kỹ thuật về dự án nghiên cứu được làm rõ bởi các chuyên gia trong lĩnh vực này, chứ không phải bởi các viên chức thuế có tư duy tài chính. Tuy nhiên, những công ty nộp hồ sơ sau có thể kiểm tra xem chi phí nhân sự đã được tính toán chính xác và ghi lại theo cách dễ hiểu hay chưa.

Khoản trợ cấp nghiên cứu sau đó được chứng nhận sẽ được bù trừ với nghĩa vụ thuế trong lần đánh giá tiếp theo về thuế thu nhập hoặc thuế doanh nghiệp. Nếu không đủ lợi nhuận để bù trừ, số tiền vượt quá sẽ được thanh toán.

Những chi phí nhân sự nào đủ điều kiện?

Luật này ủng hộ mức lương gộp phải chịu thuế lương của CHLB Đức và các khoản đóng góp liên quan của người sử dụng lao động vào an sinh xã hội của những người tự thực hiện các hoạt động nghiên cứu và phát triển trong các dự án được hưởng lợi. Các hoạt động hỗ trợ thuần túy là không đủ điều kiện. Vì nhân sự trong lĩnh vực cơ khí và kỹ thuật nhà máy nói riêng, thường không chỉ làm việc trên các dự án đủ điều kiện mà còn làm việc trên các dự án khác nhau nên phải lưu giữ hồ sơ hàng giờ. Bằng cách này, chi phí tiền lương có thể được phân chia. Điều quan trọng là cuối cùng nó luôn liên quan đến chi phí tiền lương cụ thể của những con người cụ thể. Tài khoản tiền lương chứa dữ liệu cho việc này. Chi phí trung bình của một nhà nghiên cứu hoặc nhà phát triển không được cơ quan thuế chấp nhận.

Những vấn đề gì khác cần được xem xét?

Đối với các công ty là một phần của một nhóm công ty, khoản trợ cấp chỉ có thể được chuyển một lần trong tổng số. Do đó, ban quản lý nhóm phải xác định công ty nào áp dụng và với số tiền nào. Các công ty nào là một phần của nhóm được xác định bởi các quy định quản lý kế toán nhóm (Mục 290 (2- 4) HGB).

Cũng cần lưu ý rằng các dự án chỉ có thể được tài trợ một lần. Vì vậy, bất kỳ ai đã nộp đơn xin tài trợ nghiên cứu trực tiếp (ví dụ ZIM) hoặc muốn làm như vậy trước tiên phải đợi kết quả.

Có những trở ngại không?

Nếu tính đến sự miễn cưỡng của các công ty thì chắc chắn sẽ có những trở ngại đáng kể. Nhưng thật ra, thì số lượng đó không nhiều. Tuy nhiên, những vấn đề sau đây đã trở nên rõ ràng trong hai năm đầu tiên:

Để có một đề xuất thành công, các đồng nghiệp từ bộ phận R&D phải làm việc cùng với các đồng nghiệp từ kế toán. Những người trước phải lựa chọn và mô tả các dự án, những người sau cung cấp quyền truy cập vào các cổng thông tin, thêm số liệu và xử lý giao tiếp với cơ quan thuế. Sự hợp tác này không được thực hiện và trước tiên phải được thiết lập. Do đó, ứng dụng đầu tiên vẫn còn tốn nhiều công sức.

Mô tả của các dự án rất chặt chẽ. Trong khuôn khổ giới hạn, cần đưa ra một cái nhìn tổng quan để cho phép các chuyên gia hợp lý, nhưng không ở cùng trong chi nhánh phụ của người nộp đơn, nắm bắt được dự án.

Việc lưu giữ hồ sơ hàng giờ để nhân viên sử dụng là một trở ngại ở một số công ty. Nhưng thật không may, trợ cấp chung là không thể thực hiện được vì lý do luật tài trợ của tiểu bang. Bộ Tài chính Liên bang đã công bố một mẫu hồ sơ. Nhưng việc lưu giữ hồ sơ điện tử cũng có thể thực hiện được.

Trong mọi trường hợp, tỷ lệ thành công trong kỹ thuật cơ khí là rất cao: hơn 80 phần trăm các đơn xin cấp chứng nhận đều thành công. Và do đó, không có gì ngạc nhiên khi các công ty đã hành động ngay từ giai đoạn đầu thường báo cáo rất tích cực về công cụ này. Hơn nữa, đơn xin cấp chứng nhận này hoàn toàn miễn phí. Vì vậy, không có gì ngăn cản bạn chỉ cần thử. Do số tiền tài trợ cao, nên việc nộp đơn rất có thể sẽ được đền đáp!

Chuyện gì xảy ra tiếp theo?

Vì đơn đăng ký có thể được nộp trong thời hạn xác định bốn năm, nên vẫn có cơ hội nộp đơn đăng ký cho năm 2020 cho đến hết năm 2024. Tình trạng thiếu hụt nhân viên liên quan đến virus Corona cũng có thể khiến nhiều công ty mất thời gian để thực hiện. Không thể xác nhận khiếu nại về quá nhiều thủ tục hành chính trên báo chí. Trong mọi trường hợp, luật sẽ được đánh giá sau năm năm.

Tuy nhiên, chắc chắn vẫn còn thủ tục cần cải thiện: mức trần 4 triệu EUR cần được tăng lên đáng kể để các doanh nghiệp vừa và nhỏ chú ý hơn. Và chi phí vật chất cũng phải đủ điều kiện để được tài trợ.

Phần kết luận

Hãy nhìn vào khả năng mà công ty có thể nhận được sự tài trợ này, không còn lý do gì để chờ đợi nữa. Tại sao công ty bạn không tận dụng nguồn tài trợ này?

Để xem các tin bài khác về “Nghiên cứu và phát triển”, hãy nhấn vào đây.

 

Nguồn: EMO Hannover